Einleitung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Vereins-Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO). In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Bitte beachten Sie, dass unsere Website eine einfache Vereinsseite ist – wir haben keinen Online-Shop, kein Nutzerkonto-System und keinen Newsletter. Es werden nur die im Folgenden beschriebenen Daten verarbeitet.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ponyparadies Krüger e.V.
Siedlung 3
23923 Herrnburg, Deutschland
E-Mail: Ponyparadies-Krueger@web.de
Telefon: 0163 1978691
Als eingetragener Verein vertreten durch den Vorstand. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an uns über die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Webhosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird mit dem Homepage-Baukasten Webador (JouwWeb B.V.) erstellt und gehostet. Der Hosting-Provider Webador hat seinen Sitz in den Niederlanden (Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven) . Sämtliche Daten, die über die Website verarbeitet werden, werden auf den Servern von Webador gespeichert. Mit Webador besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der sicherstellt, dass Ihre Daten gemäß DSGVO verarbeitet werden.
Server-Logdaten: Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert Webador automatisch bestimmte Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Dies umfasst z.B. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seite/Datei, den verwendeten Browsertyp und ggf. das Betriebssystem. Diese Informationen werden vom System benötigt, um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Laut Webador können solche Log-Meldungen IP-Adressen von Website-Besuchern enthalten; sie dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Fehlerbehebung und werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht . Eine Zusammenführung dieser Log-Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Einsatz von Cookies und Analyse
Unsere Website verwendet Cookies – das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Webador setzt dabei ausschließlich notwendige und datenschutzkonforme Cookies ein . Insbesondere kommen folgende Cookies zum Einsatz:
• Funktionale Cookies: Ein technischer Cookie wird gesetzt, um zu erkennen, ob Sie ggf. der Website-Administrator (Seitenbetreiber) sind. Dieser Cookie ist nur für die technische Funktion wichtig und hat keine Auswirkungen auf die Privatsphäre der Besucher .
• Analytische Cookies (Google Analytics): Webador nutzt Google Analytics, um anonyme Statistiken über die Nutzung der Website zu erhalten. Dabei wurde Google Analytics von Webador so konfiguriert, dass IP-Adressen nur anonymisiert erfasst werden und Google die Daten nicht für eigene Zwecke oder andere Dienste verwenden darf . Es werden also keine direkt rückverfolgbaren personenbezogenen Daten verarbeitet. Wir erhalten durch diese Analytics z.B. Informationen darüber, welche Seiten wie häufig besucht werden, ohne dass wir Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen können. Rechtsgrundlage für die Analyse ist unser berechtigtes Vereinsinteresse, unser Web-Angebot nutzerfreundlich zu gestalten und zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Keine Werbe-/Tracking-Cookies durch Dritte: Da wir ein werbefreies Vereinsangebot betreiben, werden von unserer Website keine fremden Werbe-Cookies eingesetzt. Gemäß Auskunft von Webador sind für die standardmäßigen Cookies unserer Website keine Einwilligung via Cookie-Banner erforderlich, da es sich rein um technische bzw. anonymisierte Cookies handelt . Sie können Ihre Browser-Einstellungen dennoch so anpassen, dass keine Cookies gespeichert werden. Bitte beachten Sie aber, dass dann eventuell einige Funktionen der Website eingeschränkt sein könnten.
Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie über das auf der Website eingebundene Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt. Das betrifft die mit * markierten Pflichtfelder: Name, E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht. Diese Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Darüber hinaus erfasst das System aus Sicherheitsgründen automatisch die IP-Adresse zum Zeitpunkt der Formularabsendung.
Ihre Daten aus dem Kontaktformular werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben . Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt (SSL) an die Server von Webador und wird uns von dort aus entweder per E-Mail weitergeleitet oder im Webador-Backend zur Abholung bereitgestellt. Wir behandeln diese Angaben vertraulich. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Beantwortung Ihrer Anfrage als vorvertragliche Maßnahme bzw. zur Erfüllung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: Wir speichern Kontaktanfragen nur so lange, wie es für die Bearbeitung und eventuelle Rückfragen erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht. In der Regel werden Anfragen spätestens nach 6 Monaten gelöscht , sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder die Kommunikation nicht z.B. zu Nachweiszwecken länger erforderlich ist.
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Inhaltsdaten der E-Mail bzw. am Telefon genannte Informationen, Telefonnummer bei Anruf etc.) ebenfalls nur zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlagen und Löschfristen sind hier analog zum Kontaktformular.
Kommunikation über WhatsApp
Wir bieten auf der Website eine Möglichkeit zur direkten Kommunikation über WhatsApp (erkennbar am WhatsApp-Symbol unter „Soziale Medien“). Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden Sie auf den Dienst WhatsApp weitergeleitet (entweder WhatsApp-Web oder die App auf Ihrem Gerät), um mit uns zu chatten. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta. Bitte beachten Sie: Sobald Sie den WhatsApp-Link anklicken, stellt Ihr Gerät eine Verbindung zu den Servern von WhatsApp her. Dabei erhält WhatsApp insbesondere Ihre eigene Telefonnummer (sofern Sie WhatsApp nutzen) und die von Ihnen verfassten Nachrichten. Diese Daten werden direkt an WhatsApp (ein Dienst der Meta Platforms Inc.) übermittelt und unterliegen deren Datenverarbeitung. WhatsApp kann dabei personenbezogene Daten verarbeiten, auch auf Servern außerhalb der EU (USA). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.
Wir verwenden WhatsApp ausschließlich, um Ihre Anfragen möglichst unkompliziert zu beantworten. Ihre Kommunikation mit uns über WhatsApp erfolgt freiwillig. Wir sehen in der Nutzung dieses Kommunikationswegs Ihre konkludente Einwilligung bzw. Ihre ausdrückliche Anfrage, sodass die Datenverarbeitung zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO) gerechtfertigt ist. Wir werden Ihre über WhatsApp erhaltenen Daten nicht für andere Zwecke nutzen. Chats über WhatsApp löschen wir, wenn sie für die Kommunikation nicht mehr erforderlich sind. Wichtig: Versenden Sie über WhatsApp keine sensitiven oder vertraulichen Informationen. Für vertrauliche Anliegen nutzen Sie bitte lieber das Kontaktformular oder E-Mail.
Social-Media-Profile (Facebook und Instagram)
Auf unserer Website verlinken wir zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken Facebook und Instagram (ebenfalls unter „Soziale Medien“ aufgeführt). Hierbei handelt es sich nur um Links auf unsere externen Seiten – es werden keine Social-Media-Plugins eingesetzt, die bereits beim Laden unserer Seite Daten übertragen würden. Das bedeutet: Solange Sie nicht auf eines der Social-Media-Icons klicken, findet keine Datenübermittlung an Facebook/Instagram statt.
Wenn Sie jedoch freiwillig einem unserer Links folgen, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot von Facebook bzw. Instagram auf. Dort gelten die jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Anbieter. Facebook und Instagram sind Angebote der Meta Platforms, Inc. (USA) bzw. Meta Platforms Ireland Ltd. in Europa. Diese Plattformen sammeln in der Regel personenbezogene Daten der Nutzer (z.B. IP-Adresse, ggf. Cookies, Interaktionsverhalten), sobald Sie ihre Seiten besuchen. Dies geschieht auch, wenn Sie selbst kein Profil dort haben. Auf die Datenerhebung und -verarbeitung durch Facebook/Instagram haben wir keinen Einfluss. Wir erhalten als Betreiber einer Facebook/Instagram-Seite lediglich anonymisierte Statistiken (z.B. Anzahl von Seitenaufrufen, Interaktionen), jedoch keine personenbezogenen Details der Besucher. Wenn Sie mit uns über unsere Social-Media-Seiten interagieren (z.B. Nachrichten senden oder Beiträge kommentieren), gelten ebenfalls die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform. Wir behandeln solche Informationen vertraulich und verwenden sie nur für die Kommunikation mit Ihnen; gegebenenfalls löschen wir personenbezogene Inhalte, sobald der Zweck erfüllt ist oder Sie uns zur Löschung auffordern.
Hinweis: Für nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch diese sozialen Netzwerke verweisen wir auf die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter. Sie finden diese hier: Facebook Datenschutz / Instagram Datenschutz. Dort erfahren Sie auch, welche Rechte Sie gegenüber den Plattformen haben.
Eingebettete Kartenfunktion (Apple Maps/Mapbox)
Um Ihnen unseren Standort zu zeigen, ist auf der Kontaktseite eine interaktive Karte eingebunden. Diese Kartenfunktion wird von Apple Maps bereitgestellt (über eine Schnittstelle der Firma Apple Inc.) und nutzt Dienste von Mapbox (Kartendienst-Anbieter aus den USA). Sobald Sie die Seite „Standort“ bzw. „Kontakt“ öffnen, lädt Ihr Browser die benötigten Kartendaten von Apple/Mapbox-Servern. Dabei wird mindestens Ihre IP-Adresse an diese externen Dienstanbieter übertragen, da ohne sie die Darstellung der Karte technisch nicht möglich ist.
Wir haben uns für Apple Maps entschieden, da Apple Maps als datenschutzfreundlich gilt. Apple selbst betont, dass keine personenbezogenen Daten über Ihre Nutzung von Apple Maps gespeichert werden . Das bedeutet, Apple Maps versucht so wenig Daten wie möglich zu erheben – beispielsweise werden keine Accounts benötigt und Nutzungsinformationen werden, soweit bekannt, nur anonymisiert verwendet.
Auch Mapbox als Technologie-Anbieter der Karten verfolgt einen ähnlichen Ansatz der Datensparsamkeit. Nach vorliegenden Informationen setzt Mapbox keine Cookies auf dem Gerät der Website-Besucher ein . Allerdings verarbeitet Mapbox zur Bereitstellung der Kartendienste die IP-Adresse und speichert sie kurzfristig (für ca. 30 Tage) zu Sicherheits- und Abrechnungszwecken . Bitte beachten Sie, dass durch die Einbindung der Karte Daten in die USA fließen können. Mapbox, Inc. ist jedoch nach dem aktuellen EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau bei Datenübermittlungen in die USA gewährleistet sein soll .
Wir binden die Karte ein, um Ihnen die Orientierung und Anfahrt zu erleichtern – dies stellt unser berechtigtes Interesse dar (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten an Apple/Mapbox übertragen werden, verzichten Sie bitte auf die Nutzung der Kartenfunktion. Selbstverständlich finden Sie unsere Adresse und Umgebung auch in der obigen Anschrift oder können uns direkt kontaktieren, um Wegbeschreibungen zu erhalten.
Fotos und Bildergalerien
Auf unserer Website veröffentlichen wir auch Fotos von Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und natürlich von unseren Ponys. Diese Bilder dienen der Öffentlichkeitsarbeit und sollen einen Eindruck von unserem Vereinsleben vermitteln. Dabei achten wir auf den Schutz der Persönlichkeitsrechte: Bilder, auf denen Personen eindeutig erkennbar sind, stellen wir in der Regel nur mit Zustimmung der Betroffenen online. Unser Verein holt z.B. bei Veranstaltungen oder von Mitgliedern entsprechende Einwilligungen ein, soweit erforderlich. In einigen Fällen (z.B. Gruppenfotos bei öffentlichen Events) stützen wir die Veröffentlichung auf unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auch hierbei achten wir darauf, keine Rechte Dritter zu verletzen.
Widerspruch gegen Foto-Veröffentlichung: Wenn Sie sich auf einem Foto auf unserer Website erkennen und nicht mit der Veröffentlichung einverstanden sind, können Sie sich jederzeit formlos bei uns melden (Kontaktdaten siehe oben). Wir werden das betreffende Bild dann umgehend entfernen. Ihre Rechte auf Schutz Ihrer Abbildung werden von uns voll respektiert.
Speicherdauer und Löschung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Konkret:
• Die durch Ihren Website-Besuch anfallenden technischen Daten (Server-Logs) werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht .
• Cookies verbleiben je nach Art entweder nur für die Sitzung oder für vordefinierte Zeiträume auf Ihrem Gerät (Analytics-Cookies von Webador/Google Analytics etwa maximal 2 Jahre, sofern Sie sie nicht manuell löschen – siehe dazu die Cookie-Erläuterungen oben).
• Daten, die Sie uns via Kontaktformular, E-Mail oder Telefon mitteilen, speichern wir für die Dauer der Kommunikation und darüber hinaus nur, falls nötig. In der Regel werden Anfragen innerhalb von Monaten nach Abschluss gelöscht .
• Fotos können – vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung oder eines Widerspruchs – für längere Zeit auf der Website verbleiben, dienen aber ausschließlich der Dokumentation unserer Vereinsaktivitäten. Bei Änderungen (z.B. Aktualisierung der Galerie) kann es sein, dass ältere Fotos entfernt werden.
Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. im Vereinsrecht oder steuerliche Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsunterlagen) eine längere Speicherung erfordern, behalten wir die betreffenden Daten entsprechend dieser Fristen gespeichert, jedoch werden sie in der Zwischenzeit für andere Zwecke gesperrt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der DSGVO verschiedene Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten. Insbesondere können Sie:
• Auskunft verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und eine Kopie dieser Daten erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit hierfür die Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO vorliegen (Recht auf „Vergessenwerden“). Beispielsweise können Sie die Löschung verlangen, wenn die Daten für die Zwecke nicht mehr notwendig sind oder Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen haben.
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (Art. 18 DSGVO), z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, für die Dauer der Prüfung.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse basiert. In einem solchen Fall werden wir Ihre Interessen prüfen und die Datenverarbeitung ggf. einstellen. Insbesondere können Sie der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen (obwohl wir derzeit keine Direktwerbung betreiben).
• Datenübertragbarkeit hinsichtlich der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, verlangen (Art. 20 DSGVO). Auf Wunsch stellen wir Ihnen diese in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung, sofern anwendbar.
• Widerruf einer Einwilligung: Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Das bedeutet, wir dürfen die betroffenen Daten dann nicht mehr weiter nutzen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit formlos über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Bitte geben Sie dabei möglichst an, worauf sich Ihr Anliegen bezieht, damit wir Ihre Anfrage effizient bearbeiten können. Wir werden Sie ggf. um einen Nachweis Ihrer Identität bitten (um sicherzustellen, dass keine unberechtigte Person Auskünfte über Ihre Daten erhält).
Sie haben außerdem das Recht, sich bei Beschwerden über unsere Datenverarbeitung an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Zuständig für uns ist insbesondere der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern (Lennéstraße 1, 19053 Schwerin, E-Mail: info@datenschutz-mv.de). Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres eigenen Wohnortes wenden. Dieses Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: November 2025). Wir behalten uns vor, den Inhalt gelegentlich anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen auf unserer Website anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung der Erklärung finden Sie an dieser Stelle auf unserer Website. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf hier über den neuesten Stand. Sollte es wesentliche Änderungen geben, die einer Mitteilung bedürfen, werden wir Sie auf der Website darauf aufmerksam machen.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen! Bei weiteren Fragen zum Datenschutz zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.